Informacja o prywatności danych kandydatów

EA bardzo poważnie podchodzi do kwestii ochrony prywatności i zobowiązuje się zapewniać ją na odpowiednim poziomie. W niniejszej „Informacji o prywatności danych kandydatów” opisano sposób, w jaki Electronic Arts Inc. („EA Inc.”) lub lokalne podmioty zależne opisane w sekcji 11 poniżej („EA” lub „my”) wykorzystują dane osobowe kandydatów, których kandydatury na stanowisko w EA są rozważane i/lub którzy są zatrudniani na stanowisko w EA, włączając w to kandydatów, którzy stworzyli konto na Portalu Pracy EA pod adresem ea.gr8people.com („Konto”), w inny sposób korzystają z globalnych bądź lokalnych usług rekrutacyjnych EA, a także kandydatów czynnie pozyskiwanych przez EA (zwane dalej wspólnie „Usługami Rekrutacyjnymi EA”). W niniejszej informacji opisano również, w jaki sposób EA wykorzystuje dane osobowe osób, które udzielają referencji kandydatom („osoby udzielające referencji”). W niektórych przypadkach inne podmioty zależne EA mogą być uznane za administratorów danych, wspólnie z EA lub samodzielnie.

1.      Zbierane dane osobowe 

EA może gromadzić następujące dane osobowe:

A.      Dane, które otrzymujemy bezpośrednio od kandydata

• Imię i nazwisko, adres e-mail, życiorys, w tym wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, oraz wszelkie inne informacje przekazywane przez kandydatów podczas rejestracji Konta lub korzystania z innych Usług Rekrutacyjnych EA.
• Regulowane przez prawo lokalne informacje dotyczące wiz i imigracji, jeśli mają one zastosowanie.
• Regulowane przez prawo lokalne dane demograficzne, takie jak rasa, pochodzenie etniczne, płeć kulturowa, wiek, płeć biologiczna, niepełnosprawności lub status weterana, jeśli mają one zastosowanie.
• W przypadku osób udzielających referencji EA możemy gromadzić imię i nazwisko, adres e-mail, numer kontaktowy i szczegóły dotyczące ich relacji z kandydatem oraz opinie przedstawione w dostarczonych przez nie referencjach.

B.      Informacje przekazywane przez nas stronom trzecim

EA otrzymuje informacje od stron trzecich, takich jak:

• Facebook i LinkedIn, jeśli kandydat zdecyduje się zalogować na swoje Konto przy użyciu danych dostępowych do tych usług.
• Google, jeśli kandydat zdecyduje się przesłać swój życiorys lub inne materiały wykazujące jego umiejętności i zdolności do wglądu EA („Materiały”) na Konto bezpośrednio ze swojego prywatnego Dysku Google.
• Dostawcy usług weryfikacji przeszłości, którzy mogą udzielić EA dostępu do historii karnej, jeśli ma to zastosowanie. Gromadzenie i wykorzystywanie tych danych podlega lokalnym przepisom prawa.
• Dane kontaktowe, życiorys, historia zatrudnienia i edukacji, rekomendacje i zainteresowania z publicznie dostępnych źródeł zewnętrznych, takich jak LinkedIn, oraz zewnętrznych platform rekrutacyjnych, które zbierają te informacje z publicznie dostępnych źródeł.

W sekcji 10(A): „Informacje dotyczące zbierania danych” znajduje się również lista rodzajów pozyskiwanych przez nas informacji, zgodnie z opisem kategorii określonych w prawie Kalifornii, które zostały włączone do tej sekcji przez odniesienie.

C.      Informacje gromadzone automatycznie

EA i strony trzecie mogą gromadzić dodatkowe dane osobowe, takie jak adres IP, identyfikatory urządzeń mobilnych, sprzętu lub urządzeń, informacje o przeglądarce, rodzaj platformy i podobne informacje, gdy kandydat korzysta z Konta lub wchodzi w interakcje na stronie ea.gr8people.com.

Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe przechowywane w przeglądarce internetowej. EA może wykorzystywać pliki cookie i podobne technologie w celu umożliwienia korzystania z funkcji strony, pomocy w logowaniu się za pomocą stron trzecich (np. LinkedIn), pomocy w zarządzaniu sesjami użytkownika (np. w celu sprawdzenia, czy kandydat utworzył profil, lub nawigacji w ramach danej sesji) oraz w celu lepszego poznania sposobu korzystania z Usług Rekrutacyjnych EA. W celach podobnych co pliki cookie EA wykorzystuje również inne technologie.

EA może wykorzystywać piksele śledzące lub czyste pliki GIF do gromadzenia informacji o korzystaniu z Usług Rekrutacyjnych EA, w tym do celów analitycznych. EA wykorzystuje pliki dziennika internetowego (które zawierają dane techniczne, takie jak adres IP i rodzaj urządzenia) do monitorowania ruchu internetowego oraz rozwiązywania problemów technicznych.

EA przedstawi sposób, w jaki kandydat może zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi ładowania plików cookie i podobnych technologii, jeśli wymaga tego obowiązujące prawo. Podobnie EA będzie reagować na sygnały Do Not Track, w szczególności sygnały globalnej ochrony prywatności (Global Privacy Control) lub „GPC”, jeśli wymaga tego obowiązujące prawo.

W przypadku braku możliwości zarządzania preferencjami na stronie internetowej EA lub w ramach uzupełnienia tej funkcji kandydat powinien skorzystać z opcji zarządzania preferencjami w swojej przeglądarce. Użytkownik może wyłączyć niektóre pliki cookie, ograniczyć dozwolone rodzaje plików cookie lub skonfigurować przeglądarkę w taki sposób, by informowała użytkownika o wysyłaniu plików cookie. Aby uzyskać pomoc w zarządzaniu preferencjami dotyczącymi plików cookie, należy się zapoznać ze wskazówkami podawanymi przez przeglądarkę internetową. Należy pamiętać, że wyłączenie niektórych plików cookie może wpłynąć na działanie niektórych funkcji dostępnych na stronach internetowych EA.

2.      W jaki sposób EA wykorzystuje dane osobowe

EA wykorzystuje opisane powyżej informacje w następujących celach:

• Zarządzanie relacjami kandydata z EA, w tym zarządzanie Kontem.
  
• Nawiązywanie z kandydatami kontaktu (w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej) w sprawie pojawiających się na bieżąco ofert pracy.
• Dokonanie oceny pod kątem kwalifikacji kandydatów na stanowiska dostępne w EA.
• Przetwarzanie aplikacji na stanowiska.
• Wysyłanie zaproszeń na wydarzenia rekrutacyjne EA (w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej).
• Wysyłanie biuletynów rekrutacyjnych EA pocztą elektroniczną*.
• Wspieranie planowania biznesowego EA, w tym do celów analizy trendów zatrudnienia i sprawozdawczości wewnętrznej.

* Kandydat może w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania elektronicznych biuletynów od EA, korzystając z odnośnika do rezygnacji z subskrypcji znajdującego się w każdym otrzymanym biuletynie.

Informacje demograficzne będą wykorzystywane do celów statystycznych, jednak EA nie bierze ich pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu. Kandydaci nie będą narażeni na jakiekolwiek negatywne traktowanie ze względu na udzielone odpowiedzi lub decyzję o nieudzielaniu odpowiedzi. Gromadzenie i wykorzystywanie tych danych podlega lokalnym przepisom prawa.

EA korzysta z wewnętrznych narzędzi do analizy informacji o zatrudnieniu (w tym m.in. daty rozpoczęcia stosunku pracy, szczegółów oferty i weryfikacji przeszłości). W tym celu EA przetwarza informacje o zatrudnieniu kandydata przeważnie w formie zbiorczej. Dzięki temu EA może lepiej orientować się w trendach w zatrudnianiu i potrzebach pracowników.

3.      Kto może otrzymywać dane osobowe kandydatów

Dostawcy usług. Dane osobowe kandydata mogą otrzymywać sprzedawcy i inni dostawcy usług, którzy wspomagają naszą działalność i świadczenie Usług Rekrutacyjnych EA na rzecz kandydata. Wymagamy, aby każdy dostawca usług przetwarzał dane osobowe kandydata wyłącznie w naszym imieniu i w celach zgodnych z niniejszą „Informacją”, takich jak cele opisane w sekcji 2: „W jaki sposób EA wykorzystuje dane osobowe”.

Ujawnianie danych w celu ochrony EA lub innych osób. EA może uzyskiwać dostęp do danych dotyczących kandydata oraz utrwalać i ujawniać je podmiotom zewnętrznym, jeśli w dobrej wierze uzna, że jest to konieczne lub właściwe w celu: zastosowania się do wniosku organów ścigania bądź organów odpowiedzialnych za bezpieczeństwo narodowe lub do wymogów postępowania prawnego, np. decyzji sądu lub wezwania do sądu; ochrony praw, majątku lub bezpieczeństwa kandydata bądź innych osób; egzekwowania zasad EA i zawartych przez EA umów; egzekwowania należnych EA płatności lub udzielenia pomocy w śledztwie bądź ściganiu w przypadku działań, co do których istnieje podejrzenie, że są niezgodne z prawem, albo które faktycznie są niezgodne z prawem.

Ujawnianie danych w przypadku fuzji, zbycia lub innej formy przeniesienia majątku. W przypadku restrukturyzacji, zbycia udziałów, fuzji, sprzedaży lub upadłości EA może przekazać wszystkie gromadzone przez siebie dane odpowiedniej stronie trzeciej, uzyskawszy wcześniej zgodę kandydata na takie działanie, jeśli jest ona wymagana na mocy prawa lub umowy.

Wtyczki stron trzecich. W przypadku zintegrowania narzędzi społecznościowych lub technologii należących do stron trzecich z Usługami Rekrutacyjnymi EA strony te mogą gromadzić dane dotyczące sposobu, w jaki kandydat korzysta z Usług Rekrutacyjnych EA. Przykładem może być ubieganie się o pracę w EA za pośrednictwem LinkedIn.

Kandydaci. W określonych okolicznościach opinie osób udzielających referencji mogą zostać przekazane danemu kandydatowi.

Za zgodą kandydata. Dane kandydata mogą być ujawniane innym odbiorcom za jego wyraźną zgodą, chyba że powyżej określono inaczej.

4.      Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe kandydata w oparciu o szereg podstaw prawnych. Przykładowo EA będzie przetwarzać dane osobowe kandydata za jego zgodą, w uzasadnionym interesie (przy czym uzasadniony interes nie może być nadrzędny w stosunku do interesów kandydata w zakresie ochrony danych ani podstawowych praw i wolności), w przypadku gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej z kandydatem lub w przypadku prawnego wymogu przetwarzania danych osobowych kandydata. W przypadku kandydatów zamieszkałych w regionach, w których uzasadniony interes nie stanowi dozwolonej prawem podstawy do przetwarzania danych osobowych – takich jak Chiny kontynentalne – EA zidentyfikuje i wykorzysta inne odpowiednie podstawy prawne do przetwarzania danych osobowych kandydata, takie jak podstawy wymienione powyżej.

Aby uzyskać więcej informacji na temat konkretnych podstaw prawnych do przetwarzania danych osobowych kandydata w danym celu (w tym wszelkich uzasadnionych interesów, jakie EA ma w przetwarzaniu danych osobowych), należy skontaktować się z EA, korzystając z podanych poniżej danych kontaktowych.

5.      Gdzie przechowywane są dane osobowe kandydatów

W przypadku korzystania z Usług Rekrutacyjnych EA, w tym usług dostępnych na platformach stron trzecich, dane osobowe kandydata są zwykle gromadzone bezpośrednio przez EA i przetwarzane w Stanach Zjednoczonych. Zbierane przez EA dane osobowe mogą być następnie przechowywane i przetwarzane do celów określonych w niniejszej „Informacji” na terytorium Stanów Zjednoczonych bądź jakiegokolwiek innego kraju, w którym EA, jej podmioty zależne lub przedstawiciele zewnętrzni prowadzą działalność. Poprzez wyrażenie zgody na przekazanie danych osobowych poza kraj zamieszkania kandydat przyjmuje do wiadomości, że jego dane osobowe mogą zostać przekazane do odbiorców w Stanach Zjednoczonych i innych krajach, których systemy prawne mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony prywatności jak prawo w kraju zamieszkania kandydata.

Electronic Arts Inc. i jego podmioty zależne zlokalizowane w Stanach Zjednoczonych Ameryki („EA Inc. US”) przestrzegają Ram Ochrony Prywatności Danych UE–USA (DPF EU–USA), brytyjskiego dodatku do DPF EU–USA oraz szwajcarsko-amerykańskich Ram Ochrony Prywatności Danych (DPF Szwajcaria–USA) ustanowionych przez U.S. Department of Commerce. EA Inc. US poświadczyło U.S. Department of Commerce, że przestrzega zasad Ram Ochrony Prywatności Danych UE–USA (zasady DPF EU–USA) w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych otrzymanych z Unii Europejskiej na podstawie DPF EU–USA oraz ze Zjednoczonego Królestwa (i Gibraltaru) na podstawie brytyjskiego dodatku do DPF EU–USA. EA Inc. US poświadczyło U.S. Department of Commerce, że przestrzega zasad szwajcarsko-amerykańskich Ram Ochrony Prywatności Danych (zasady DPF Szwajcaria–USA) w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych otrzymanych ze Szwajcarii w oparciu o DPF Szwajcaria–USA. W razie sprzeczności pomiędzy postanowieniami niniejszej „Informacji o prywatności” a zasadami DPF EU–USA / DPF Szwajcaria–USA pierwszeństwo mają te drugie. Więcej informacji o programie Ram Ochrony Prywatności Danych (DPF) oraz o naszym certyfikacie znajduje się na stronie https://www.dataprivacyframework.gov/. Podmioty EA Inc. US objęte zasadami DPF dostępne są pod adresem: https://www.dataprivacyframework.gov/list.

EA Inc. US jest odpowiedzialne za przetwarzanie danych osobowych, które otrzymuje, zgodnie z postanowieniami DPF EU–USA, brytyjskiego dodatku do DPF EU–USA oraz DPF Szwajcaria–USA, i które następnie przekazuje stronom trzecim działającym w imieniu EA Inc. US. EA Inc. US przestrzega zasad DPF EU–USA i DPF Szwajcaria–USA w zakresie dalszego przekazywania danych osobowych z Unii Europejskiej, Zjednoczonego Królestwa i Szwajcarii, w tym postanowień dotyczących odpowiedzialności za przekazywanie danych.

Kwestia przestrzegania przez EA Inc. US zasad DPF EU–USA, brytyjskiego dodatku do DPF EU–USA oraz DPF Szwajcaria–USA pozostaje w jurysdykcji Federal Trade Commission (Federalnej Komisji Handlu). W pewnych sytuacjach EA Inc. US może być zobowiązane do ujawnienia danych osobowych na żądanie organów administracji publicznej, w tym w celu spełnienia wymogów w zakresie bezpieczeństwa narodowego lub porządku publicznego.

Zgodnie z postanowieniami DPF EU–USA, brytyjskiego dodatku do DPF EU–USA oraz DPF Szwajcaria–USA EA Inc. US zobowiązuje się współpracować z organami ds. ochrony danych UE (DPA), Information Commissioner’s Office (ICO, Biurem Brytyjskiego Komisarza ds. Informacji), Gibraltar Regulatory Authority (GRA, Organem Regulacyjnym Gibraltaru) oraz Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC, szwajcarskim Komisarzem Federalnym ds. Ochrony Danych i Informacji) oraz stosować się do zaleceń wydanych przez utworzoną w tym celu komisję w zakresie nierozstrzygniętych skarg związanych z przetwarzaniem przez EA danych dotyczących zasobów ludzkich, otrzymanych na mocy DPF EU–USA, brytyjskiego dodatku do DPF EU–USA oraz DPF Szwajcaria–USA w kontekście stosunku pracy.

Praktyki EA w zakresie ochrony danych są zgodne z systemem Cross-Border Privacy Rules lub „CBPR” (Transgranicznych Zasad Ochrony Prywatności) Wspólnoty Gospodarczej Azji i Pacyfiku (APEC). System APEC CBPR zapewnia ramy działania dla organizacji zapewniające ochronę danych osobowych przesyłanych pomiędzy gospodarkami uczestniczącymi w systemie APEC. Więcej informacji o systemie APEC można znaleźć tutaj: https://cbprs.org.

Po spełnieniu określonych warunków, które szczegółowo opisano na stronie internetowej programu Ram Ochrony Prywatności Danych, w przypadku wyczerpania innych procedur rozwiązywania sporów można wystąpić o wiążący arbitraż.

W przypadku kandydatów zamieszkujących na terytorium Chin kontynentalnych EA będzie polegać na umowie o transgranicznym przekazywaniu danych (w tym na standardowych warunkach umownych określonych przez Chińską Administrację Cyberprzestrzeni tam, gdzie ma to zastosowanie) pomiędzy Electronic Arts Computer Software (Shanghai) Co., Ltd. a EA Inc. w celu przekazywania danych osobowych do celów przedstawionych wyżej. EA jest zobowiązana umownie do zapewnienia niezbędnych i stosownych zabezpieczeń w celu utrzymania bezpieczeństwa danych osobowych w trakcie przenoszenia oraz po nim.

6.      Jak EA chroni dane osobowe kandydatów

EA traktuje bezpieczeństwo danych osobowych kandydatów priorytetowo. Aby je chronić, EA stosuje wiele różnych środków technicznych i organizacyjnych, w tym szyfrowanie danych wrażliwych. Należy jednak mieć świadomość, że żaden ze środków bezpieczeństwa nie jest doskonały. W związku z tym nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa danych w każdej sytuacji. Należy zawsze zachowywać ostrożność w zakresie ochrony swoich danych osobowych. Więcej informacji o EA Security jest dostępnych na naszej stronie internetowej dotyczącej bezpieczeństwa.

7.      Przechowywanie danych osobowych kandydata

Zbierane dane EA przechowuje tak długo, jak jest to konieczne do przetwarzania danych osobowych kandydata w związku z jego kandydaturą na stanowisko w EA, przy czym EA może zachować te dane również po upływie tego okresu, jeśli jest to konieczne ze względów prawnych, operacyjnych lub innych uzasadnionych powodów. Zasadniczo oznacza to, że EA przechowuje dane osobowe kandydata przez cały okres aktywności jego Konta oraz w zakresie niezbędnym do świadczenia Usług Rekrutacyjnych EA.

Po upływie określonego okresu braku aktywności Konto kandydata może zostać dezaktywowane, a niektóre dane osobowe mogą zostać automatycznie usunięte z bazy danych. EA może zachować inne informacje przez uzasadniony okres po dezaktywacji konta lub po zakończeniu świadczenia innych Usług Rekrutacyjnych EA w celach takich jak udzielanie odpowiedzi na zapytania rekrutacyjne, zajmowanie się kwestiami prawnymi lub w celu spełnienia wymogów archiwizacji danych lub innych wymogów prawnych.

W przypadkach, gdy jest to możliwe, EA może również anonimizować zebrane przez siebie dane, pozbawiać je elementów pozwalających na identyfikację lub łączyć w sposób, który nie będzie bezpośrednio identyfikować kandydata. Możemy wykorzystywać i przekazywać takie dane w koniecznym zakresie w celach biznesowych i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8.      Prawo kandydata do prywatności

Kandydat może mieć prawo do korzystania z kilku praw do ochrony prywatności, takich jak:

Prawo dostępu do danych. Kandydat może mieć prawo do dostępu do swoich danych osobowych przechowywanych przez EA, w tym do wiedzy na temat kategorii gromadzonych danych osobowych, tego, skąd są pozyskiwane, dlaczego i w jaki sposób są wykorzystywane oraz kto może te informacje otrzymać.

Prawo do sprostowania i usunięcia danych. Kandydat może zwrócić się do EA z prośbą o poprawienie jego danych osobowych, jeśli są one błędne. Kandydat może również skorygować, zaktualizować lub usunąć swoje dane osobowe, korzystając ze swojego internetowego profilu użytkownika.

W przypadku usunięcia Konta kandydat nie będzie brany pod uwagę przy rekrutacji na wolne stanowisko w EA, chyba że przekaże swoje dane w inny sposób. Jeśli kandydat zechce usunąć swoje dane osobowe, EA nadal może być zobowiązane do zachowania pewnych danych osobowych ze względów prawnych lub administracyjnych. EA może na przykład potrzebować pewnych danych osobowych w celu rozstrzygania sporów, ochrony swoich praw, a także zapewnienia zgodności z wymogami technicznymi i prawnymi oraz ograniczeniami związanymi z bezpieczeństwem, integralnością i prowadzeniem działalności. EA będzie jednak przechowywać dane osobowe wyłącznie tak długo, jak będzie to zasadnie potrzebne do zachowania zgodności z prawem i prowadzenia działalności.

W przypadku, gdy EA polega na zgodzie kandydata w celu gromadzenia i wykorzystywania danych o nim, kandydat może wycofać zgodę w dowolnym czasie. Nie ma to jednak wpływu na przetwarzanie tych danych osobowych przed złożeniem przez kandydata wniosku o wycofanie zgody.

Inne prawa

 Kandydat może mieć prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu jego danych osobowych w określonych celach oraz prawo do niebycia dyskryminowanym w wyniku skorzystania ze swoich praw do prywatności.

Jak korzystać z praw. Aby złożyć wniosek o dostęp do przechowywanych przez EA danych osobowych, wniosek o ich usunięcie lub inny wniosek dotyczący prawa do prywatności, należy skorzystać z portalu Moja prywatność i wybrać opcję „Pytania o ochronę danych kandydatów EA”. Przed rozpatrzeniem danego wniosku możemy poprosić o określone dane osobowe w celu zweryfikowania tożsamości wnioskodawcy.

Kandydat może odwołać się od decyzji EA związanej z ochroną danych osobowych. W tym celu należy odwiedzić portal Moja prywatność i wybrać opcję „Pytania o ochronę danych kandydatów EA”.

Weryfikacja własności konta. Jeśli kandydat kontaktuje się z EA za pomocą uwierzytelnionego narzędzia komunikacyjnego EA (takiego jak adres e-mail), EA uzna tożsamość kandydata za potwierdzoną w sposób wystarczający do tego, by przetworzyć prośbę. W zależności od rodzaju przysługującego prawa i sposobu żądania jego wykonania EA może wymagać dodatkowej weryfikacji tożsamości kandydata.

Upoważnieni agenci. Kandydat może skorzystać z usług upoważnionego agenta w celu złożenia wniosku o realizację praw związanych z ochroną prywatności. Jeśli kandydat korzysta z usług upoważnionego przedstawiciela w celu realizacji prawa do usunięcia, sprostowania lub dostępu do danych, EA będzie wymagać potwierdzenia przez kandydata swojej tożsamości w drodze bezpośredniego kontaktu z EA, chyba że udzielił on upoważnionemu przedstawicielowi ważnego pełnomocnictwa zgodnego z mającymi zastosowanie przepisami prawa lokalnego, takimi jak przepisy prawa stanu Kalifornia, wraz ze zgodnym z nimi dodatkowym dokumentem potwierdzającym tożsamość.

9.      Usługi stron trzecich

Witryny Usług Rekrutacyjnych EA mogą zawierać łącza do usług stron trzecich (np. w przypadku udostępnienia jednej z naszych ofert pracy w mediach społecznościowych). Klikając te łącza, kandydat przechodzi do usługi lub witryny strony trzeciej, która nie podlega kontroli EA. Należy zapoznać się z zasadami ochrony danych osobowych mającymi zastosowanie do danej strony internetowej lub usługi, jako że zasady te regulują korzystanie z tej strony internetowej lub usługi.

10.      Informacje dla mieszkańców Kalifornii

A.      „Informacje dotyczące zbierania danych”

W ciągu ostatnich 12 miesięcy mogły zostać pozyskane i ujawnione poniższe kategorie danych osobowych, zgodnie z definicjami tych kategorii określonymi na podstawie ustawy California Consumer Privacy Act („CCPA”):

• identyfikatory, takie jak prawdziwe imię i nazwisko, pseudonim, adres pocztowy, adres IP, adres e-mail, numer ubezpieczenia społecznego lub innego dokumentu państwowego, np. paszportu, inne dokumenty wydane przez rząd, numery innych dokumentów, podpis lub inne informacje, które odnoszą się do konkretnej osoby, opisują ją lub mogą być z nią powiązane;
• dane logowania do Konta, na przykład dane uwierzytelniające niezbędne do uzyskania dostępu do Konta;
• cechy osób, które uprawniają je do konkretnej ochrony na mocy prawa kalifornijskiego lub federalnego – takie jak wiek, płeć, pochodzenie rasowe lub etniczne;
• informacje o aktywności w Internecie lub sieci elektronicznej, takie jak historia przeglądania ofert pracy;
• przybliżone dane geolokalizacyjne, takie jak lokalizacja uzyskana na podstawie adresu IP lub ustawień urządzenia;
• informacje dźwiękowe, wizualne lub elektroniczne, np. pozyskane podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub na terenie obiektów EA;
• informacje zawodowe lub związane z zatrudnieniem, takie jak kwalifikacje zawodowe;
• informacje zdrowotne – w celu zapewnienia odpowiednich udogodnień;
• informacje o edukacji w zakresie, w jakim mogą być one uznane za niepubliczne dane osobowe chronione prawem federalnym USA.

Zbieranie, wykorzystywanie i ujawnianie takich danych odbywa się co najmniej dla jednego z celów biznesowych lub handlowych, o których mowa w sekcji 2: „W jaki sposób EA wykorzystuje dane osobowe”.

Możemy gromadzić i ujawniać inne kategorie danych osobowych w zakresie, w jakim kandydat dostarcza je za pośrednictwem systemów firmy.

EA nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych (w rozumieniu tych kategorii określonym w CCPA).

EA przechowuje zebrane dane tak długo, jak jest to konieczne, i może zachować te dane przez dłuższy okres, jeżeli jest to konieczne ze względów prawnych, operacyjnych lub z innych uzasadnionych powodów. Więcej szczegółów można znaleźć w sekcji 7: „Przechowywanie danych osobowych kandydata”.

B.      Uzupełniające informacje dotyczące ochrony danych osobowych w Kalifornii

Poniżej przedstawiono więcej szczegółowych informacji dotyczących tego, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe kandydata, z uwzględnieniem informacji przedstawionych bezpośrednio powyżej.

W odniesieniu do każdej z kategorii danych osobowych, o których mowa powyżej:

• Kategorie źródeł, z których mogły zostać zebrane dane osobowe, zostały wskazane w sekcji 1: „Zbierane dane osobowe”.
• Kategorie odbiorców będących stronami trzecimi, którym mogą być ujawniane dane osobowe, zostały wskazane w sekcji 3: „Kto może otrzymywać dane osobowe kandydatów”.

C.      Prawa kandydata

Podsumowanie informacji dotyczących praw do ochrony danych osobowych przysługujących w Kalifornii i sposobu ich egzekwowania znajduje się w sekcji 8: „Prawo kandydata do prywatności”.

11.      Podmioty EA potencjalnie pełniące funkcję administratora danych w odniesieniu do danych osobowych kandydatów oraz osób udzielających referencji z EOG, Zjednoczonego Królestwa, Szwajcarii, Meksyku i Kolumbii

12. Zmiany niniejszej informacji

Niniejsza „Informacja o prywatności” może zostać zmieniona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami i certyfikacjami. Po aktualizacji dokumentu przez EA data ostatniej aktualizacji znajdująca się na końcu dokumentu zostanie zaktualizowana. O wszelkich zmianach w materiałach EA powiadomi kandydatów na trzydzieści (30) dni przed ich wejściem w życie.

13. Kontakt

W razie pytań dotyczących niniejszej „Informacji” można skorzystać z portalu Moja prywatność, aby skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych.

Aby skontaktować się z EA, w tym z naszym inspektorem ochrony danych, można również użyć następującego adresu: Electronic Arts Inc., 209 Redwood Shores Parkway, Redwood City, CA 94065. Przedstawicielem Electronic Arts Inc. w Unii Europejskiej jest firma Electronic Arts Ireland Limited, Parkmore West Business Park, 1, Ballybrit, Galway, H91 Y2R5, Irlandia. Przedstawicielem Electronic Arts Inc. w Wielkiej Brytanii jest firma Electronic Arts Limited, Onslow House, Onslow Street, Guildford, GU1 4TN, Wielka Brytania.

14. Prawo skontaktowania się z organem ds. ochrony danych

W razie obaw dotyczących sposobu, w jaki gromadzimy i wykorzystujemy dane, proszę się z nami skontaktować. Kandydatowi przysługuje również prawo skontaktowania się z lokalnym organem ds. ochrony danych, jeżeli kandydat preferuje taką formę. Takimi organami są m.in.:

• organy ochrony danych na terenie EOG;
• organy szwajcarskie;
• organy Zjednoczonego Królestwa;
• organy Chin;
• organy kolumbijskie

W określonych przypadkach lokalny organ ds. ochrony danych może także przekazać sprawę do rozpatrzenia przez U.S. Department of Commerce lub FTC.

15. Dodatkowe informacje

Przesłane materiały

W większości przypadków Materiały nie są wymagane. Jeśli kandydat zdecyduje się przesłać Materiały, czy to z Dysku Google, czy w inny sposób, EA wykorzysta te materiały wyłącznie do oceny kandydata. Kopie materiałów mogą pozostać załączone do profilu kandydata i zostaną usunięte zgodnie z obowiązującymi zasadami przechowywania danych.

EA uczestniczy w ciągłym programie wewnętrznego opracowywania nowych produktów i pomysłów, a także regularnie otrzymuje inne zgłoszenia do rozpatrzenia. Produkty, pomysły lub koncepcje opracowywane wewnętrznie przez EA lub zgłaszane przez innych mogą być podobne do Materiałów przesłanych przez kandydata. W związku z tym EA nie może zgodzić się na poufne traktowanie jakichkolwiek przesłanych Materiałów, nawet jeśli są one oznaczone jako poufne lub zastrzeżone. Przyjęcie lub zapoznanie się przez EA z Materiałami kandydata nie oznacza, że będą one wykorzystywane, rozwijane lub wprowadzane na rynek. Zapoznanie się z Materiałami kandydata nie stanowi ponadto przeszkody w wykorzystywaniu, rozwijaniu lub wprowadzaniu na rynek technologii, pomysłów lub produktów, które mogą przypominać takie Materiały pod względem koncepcji lub pomysłu.

Ostatnia aktualizacja: 16 lipca 2024 r.

Dodatkowo dostępne w następujących językach:

• Bahasa Melayu (malajski)
• Română (rumuński)